这篇文章介绍了以下工具:e签宝、爱签、用友电子签章、企创签、恒业签、京东电子签、卓易电子签、Juro、AXDRAFT、Juridoc。
企业越来越多地转向电子劳动合同,但在众多系统软件中,选择合适的工具并不容易。你可能会担心,如何确保签署过程高效、合法,甚至如何在众多软件中找到最适合自己的企业需求?
本文通过整理主流的10大电子合同系统,将向企业展示每个软件的特点、优势以及它们在企业应用中的表现。无论是初创公司,还是正在寻找优化签约流程的大型企业,都能找到适合的解决方案。
一、主流10大电子合同系统软件
1.e签宝
根据IDC等发布的报告显示,e签宝是国内市场占有率最高的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100+世界五百强客户,200+中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
核心能力
e签宝提供了从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务等一整套电子合同全生命周期服务,并且还支持与企业内部审批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。
在签署服务这块,e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。
安全资质
e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。
优缺点
拥有国家级权威证书,提供高标准的数据安全和业务安全保障。该平台使用了多重存证技术。此外,E签宝的接入过程简洁高效,最快1小时即可完成系统对接,显著提高了业务的灵活性和响应速度。
适用场景
E签宝适用于需要高效、安全电子签名解决方案的各种场景,尤其是对安全性和合规性有较高要求的行业,如政府、金融、房地产和制造业。e签宝支持SAAS模式,API接口对接、SDK对接,也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式,满足不同企业需求。
官网:https://dwz.cn/kBcJNtsN
2.爱签
爱签是双国资背景(上海长宁国投,杭州余杭金控)的电子签软件。
是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。
爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。
行业内唯一不经过第三方平台,将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商,打造私域隐私环境,避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。
官网:https://bit.ly/47c7188
3.用友电子签章
用友电子签章是一款专为企业设计的电子签名和合同管理工具,旨在提供安全、合规的电子签署服务。该软件通过数字化手段提升企业的合同管理效率,确保签署过程的合法性和安全性。
主要功能
用友电子签章主要功能包括电子合同签署、合同存储与管理、自动化审批流程和数据加密。它支持多种电子签名方式,如数字签名和手写签名,并提供详细的合同审计日志,帮助企业实现合同全生命周期的管理。
优势
用友电子签章的优势在于其高安全性和强大的集成能力。平台采用了先进的加密技术,确保合同数据的安全。此外,该系统易于使用,支持与其他企业系统(如ERP、CRM)的无缝集成,提高企业运营效率。
适用场景
用友电子签章适用于各类需要处理大量合同的企业,尤其是在金融、法律、房地产等对合同合规性要求高的行业。它能够帮助企业简化合同签署流程,提高工作效率,降低合同管理成本。
官网:https://www.yonyou.com
4.企创签
企创签是一款专为企业打造的电子合同签署工具,旨在简化企业的合同管理流程。该平台通过集成化的数字签署解决方案,帮助企业实现合同的在线签署、管理与存储,提升业务效率并保障签署的合法合规性。
主要功能
企创签的主要功能包括电子合同的发起与签署、电子印章管理、合同归档以及全流程的存证服务。它支持多方签署,确保合同处理过程的安全性与透明性。用户还可以通过系统实时追踪合同的签署进度,并享受集成ERP、CRM等系统的扩展功能。
优势
企创签的优势在于其高度的安全性和合规性。它采用银行级加密技术,确保合同内容不可篡改,同时通过严格的实名认证和多重验证保护用户身份。此外,该工具的操作简便,用户界面友好,可以满足中小型企业的数字化签约需求。
适用场景
企创签适用于需要频繁处理电子合同的企业,特别是金融、法律、地产等行业。它能够有效应对企业内部的各类合同签署场景,如采购合同、人事合同、业务合作协议等,帮助企业降低管理成本,提高工作效率。
官网:https://www.qizhidao.com/
5.恒业签
恒业签是一款专为企业打造的电子合同签署工具,致力于通过数字化的方式简化企业的合同签署流程,提升合同管理效率。该工具通过安全的签署流程和便捷的操作界面,帮助用户在短时间内完成合法有效的电子合同签署,特别适合中大型企业的需求。
主要功能
恒业签的核心功能包括电子合同的在线签署、合同归档管理、合同模板定制以及合同追踪功能。平台支持多方签署、批量处理以及合同到期提醒等功能,帮助用户在合同生命周期的各个阶段进行有效管理。此外,恒业签还集成了身份认证和印章管理功能,确保合同签署的合法性。
优势
恒业签的主要优势在于其灵活的集成能力和高度的安全性。平台采用国密算法和数据加密技术,确保所有合同内容的不可篡改性和签署过程的安全性。用户还可以通过API与其他业务系统无缝对接,实现电子合同与企业日常管理系统的深度融合,显著提升工作效率。
适用场景
恒业签适用于各种需要频繁处理合同的行业,尤其是金融、房地产、制造业等需要复杂合同管理和高度安全保障的领域。它帮助企业简化合同签署流程,减少人为错误,确保合同执行的合规性和安全性。
官网: https://www.hengyeqian.com/
6.京东电子签
京东电子签是京东云推出的一款电子合同签署工具,旨在为企业和个人提供全流程的电子合同签署与管理服务。该工具借助区块链技术和多重安全措施,确保合同签署的安全性和法律有效性。京东电子签通过简化合同的生成、签署、归档和审计流程,帮助用户提升工作效率,减少纸质合同的管理难度。
主要功能
京东电子签提供了合同的创建、签署、模板管理、电子印章管理、合同追踪和全程记录功能。该平台集成了区块链存证,确保合同内容的不可篡改性。用户可以通过多个设备和端口访问电子签署功能,支持批量签署和合同模板的多样化设置。
优势
京东电子签的优势在于其高安全性和与京东生态系统的深度集成。它采用区块链技术进行数据加密存证,确保签署过程无法篡改。此外,作为京东云的一部分,电子签与其他京东产品(如京东物流、京东支付)可以无缝衔接,适合那些已经在京东平台上有业务的企业。它还具备较强的合规性,符合电子签名法相关标准。
适用场景
京东电子签适用于多种场景,包括电商合同、人力资源合同、采购合同等。尤其在涉及跨部门或跨区域的远程合同签署时,其多端支持和高效流程能显著提升企业的工作效率。它特别适合在京东生态下进行业务的企业,也可以帮助中小企业更方便地处理日常合同事务。
官网: https://blockchain.jd.com/solutions/esign
7.卓易电子签
卓易电子签是一款为企业和个人提供高效、便捷的电子合同签署和管理服务的工具。它旨在通过数字化手段简化合同流程,确保签署的安全性和法律效力。卓易电子签采用先进的电子签名技术,帮助用户快速实现合同的在线签署、存储和管理。
主要功能
其主要功能包括电子合同签署、批量签署、身份验证、电子存证以及智能化的合同管理系统。用户可以通过卓易电子签平台创建合同模板,跟踪合同的签署状态,并进行实时消息推送,确保合同处理的效率和透明度。此外,卓易电子签支持API接口集成,能够与企业的现有系统无缝对接。
优势
卓易电子签的优势在于其高度的安全性和灵活性。平台采用银行级别的加密技术,并且支持多层身份认证,以确保每个签署过程的合法性和不可篡改性。对于需要大量合同管理和签署的企业,卓易电子签能够大大提升合同处理的效率,同时保证合同的合规性和安全性。
适用场景
卓易电子签适用于各种规模的企业,尤其是需要处理大量合同的行业,如金融、法律、房地产和人力资源等领域。它不仅能帮助企业节省时间和成本,还能显著提高合同的执行效率。
官网:https://www.zhuoyee.com
8.Juro
Juro是一款AI驱动的电子合同管理平台,专为自动化合同创建、谈判、电子签署和数据分析而设计。它通过一个直观的界面,帮助团队快速熟悉系统并提高工作效率。Juro还集成了许多第三方应用程序,如Salesforce、Google Drive和Slack,确保用户可以继续使用熟悉的业务工具,同时借助内置的电子签名功能,确保合同签署具有法律效力。
主要功能
Juro的核心功能包括合同生成、文档协作、版本控制、审批流程、电子签名、审计跟踪、数据分析和可视化功能。此外,Juro还提供自定义仪表盘、续约提醒和自助服务门户,帮助团队更轻松地管理合同生命周期中的各个阶段。
优势
Juro的优势在于其简化的合同管理流程和AI功能,这些功能可以大幅加快合同生成和审查速度。通过内置的编辑器,文档在系统内即可阅读和检索,减少了纸质文件的使用。此外,Juro的分析功能让用户能够深入了解合同数据,识别瓶颈并优化合同的审批和签署流程。最终,这帮助企业节省了大量时间,并提升了销售和HR的工作效率。
适用场景
Juro非常适合法律、销售和HR团队,尤其是那些需要快速生成、审查和签署合同的企业。其自助服务功能让不同部门可以独立处理标准合同,减少了对法律团队的依赖。该平台的AI功能还可以帮助识别合同中的风险条款,适合需要处理复杂合同的团队。
官网:juro.com
9.AXDRAFT
AXDRAFT是一款合同生命周期管理(CLM)平台,专注于通过自动化模板和工作流程简化合同的创建、审批和管理。它尤其适合企业中的法律、销售和采购部门,通过减少合同处理时间和错误,提高整体效率。
主要功能
AXDRAFT支持自动化合同创建,用户可以使用预设的合同模板生成各类合同文件,缩短合同草拟时间。此外,它的“QuickDocs”功能允许非法律团队或客户通过自助服务生成合同,减少对法律团队的依赖。该系统还集成了CRM系统(如Salesforce),帮助销售团队加快交易周期。AXDRAFT还支持电子签名,用户可以直接通过平台签署合同。
优势
AXDRAFT的主要优势在于其快速部署和高性价比。它可以在两周内实现合同管理自动化,并显著减少合同处理时间。例如,Plarium使用AXDRAFT后,合同生成时间缩短了16倍。AXDRAFT价格相对较低,适合从小型企业到跨国公司使用,帮助各类企业节省时间和成本。
适用场景
AXDRAFT适用于需要快速生成和处理大量合同的企业,尤其是那些有复杂工作流的企业,如法律团队繁忙的大型企业、需要频繁处理销售协议的销售团队,以及需要简化采购流程的采购部门。它在金融、游戏开发、物流等行业中也被广泛使用。
官网:https://axdraft.com
10.Juridoc
Juridoc是一款全面的合同生命周期管理(CLM)平台,旨在简化企业的合同创建、谈判、签署和管理流程。成立于2017年,总部位于巴西圣保罗,Juridoc专注于为各类企业提供高效的合同管理解决方案,通过自动化和优化法律流程来帮助用户节省时间和降低风险。
主要功能
Juridoc的主要功能包括合同创建、模板库、电子签名集成、审批工作流、文档存储、版本控制以及合规管理等。用户可以利用智能提醒功能跟踪合同的关键日期,借助强大的报告和分析工具监控合同执行情况,确保合同流程的透明性和合规性。平台支持多种语言,便于不同地区的用户使用。
优势
该平台的优势在于其高度的可定制性和用户友好的界面。Juridoc允许用户根据具体需求创建个性化的合同模板,并通过自动化工具减少手动操作,提高工作效率。与第三方电子签名服务的整合消除了合同流程中的碎片化问题,确保合同管理的安全性和合规性。
适用场景
Juridoc非常适合需要高效合同管理的中小型企业和法律部门,尤其是在处理大量合同时。它能够满足各个行业的需求,帮助企业更快地关闭交易,提高合同执行的效率和准确性。无论是法律事务所、企业合规部门还是其他需要管理合同的机构,Juridoc都能提供有效的支持。
官网: www.juridoc.com.br
二、企业签电子劳动合同的安全性和合规性如何保障
用户在选择电子劳动合同系统时,最担心的莫过于数据安全和合规性问题。毕竟,劳动合同涉及员工的个人信息和企业的商业机密,一旦泄露,后果将十分严重。为了防止这些问题,企业应选择具备高安全标准的电子合同系统。
首先,选择拥有数据加密技术的系统。这意味着,用户的合同文件在传输和存储过程中,都会被加密,避免在传输过程中被第三方拦截或篡改。最好选择那些拥有ISO27001等国际安全认证的系统,确保系统在全球安全标准上都达标。
其次,用户还需要关注软件的法律合规性。电子劳动合同系统应该遵循《电子签名法》以及相关的国家法律。使用合法的电子签名技术,确保签署的合同具有法律效力。此外,软件还应具备合同的追溯性功能,能够清晰记录合同的签署过程和审批流,确保每个签名环节的合法性和可追溯性。
通过选择安全性高、合规性强的电子合同系统,用户不仅可以高效地完成劳动合同的签署,还能降低数据泄露和法律风险。
三、当前企业签电子劳动合同的主流趋势是什么
- 远程办公日益普及:随着企业数字化转型加速,电子劳动合同成为越来越多企业的标配。大多数企业已经不再局限于纸质合同签署,而是通过电子合同提升签约效率。尤其是在远程办公日益普及的今天,电子合同系统成为了企业必备的工具之一。
- 越来越关注合同签署的合规性和安全性:随着《电子签名法》及相关法律法规的完善,电子劳动合同在法律上的效力不再是问题。用户只需要选择符合国家标准的系统,合同签署过程中的电子签名和存储就可以得到法律认可。
- 人工智能和自动化技术:这些技术的应用,让企业能够更智能地管理合同。例如,自动提醒合同到期、审核流转流程自动化等功能,大幅减少了人力操作,提高了企业管理效率。
四、电子劳动合同系统的不同种类有哪些区别
电子合同系统并不都是“一个模子刻出来的”。不同类型的电子合同系统在功能和应用场景上有着显著的差异。有些系统专注于中小企业,提供标准化的合同模板和签署流程,帮助企业快速签约,省去繁琐的自定义设置。有些则专为大型企业设计,支持复杂的审批流程、多层级权限管理,适用于大规模员工签约。
还有一类系统是基于云端的SaaS服务。这类系统的优点是无需安装,随时随地可以通过网络访问,方便灵活,适合有远程办公需求的企业。相对的,本地部署型软件虽然安装和维护成本较高,但数据掌握在企业自己手里,安全性和私密性更高。
用户在选择时应考虑合同签署的复杂性、所需的安全级别以及公司规模。没有必要追求最昂贵或最复杂的系统,选择合适的才是最明智的决策。
总结
在选择电子劳动合同系统时,关键在于找到最适合企业需求的解决方案。不同的企业有不同的需求,无论是追求简单高效,还是关注安全和合规,每个系统都有它的独特优势。通过了解系统的功能、优缺点和市场趋势,用户可以更明智地做出决策。总之,签署电子劳动合同不仅能节省时间和成本,还能提高企业的整体管理效率。
常见问答(FAQS):
1. 劳动电子合同签署后能否进行修改?
答案:一旦合同完成签署,原则上不可进行修改。任何修改都可能影响合同的法律效力。如果需要修改,应当通过正式补充协议或重新签署合同来进行。同时,电子签署平台会保留签署记录和合同存档,确保任何变动都有据可查。
2. 劳动电子合同适用于哪些行业?
答案:电子合同广泛应用于金融、房地产、法律服务、人力资源、供应链管理等行业。尤其适合需要大量合同签署和存储管理的企业,能够极大提升合同处理的效率和合规性。
3. 使用劳动电子合同平台需要什么硬件或软件支持吗?
答案:通常电子合同平台是基于云端的,用户只需通过电脑、手机或平板访问即可,无需额外的软件安装。某些平台也支持API集成,用户可以将平台功能嵌入到自己的企业系统中,实现合同自动化签署。
4. 签署的劳动电子合同是否可以打印为纸质文件?
答案:电子合同签署完成后,用户可以将电子合同下载或打印出来作为纸质备份。不过,电子合同的原件仍然是数字形式,具备法律效力的签署记录也保存在平台上,纸质合同更多用于存档或参考。
5. 如何验证劳动电子合同的真伪?
答案:电子合同平台会提供合同的签署记录和加密信息,通过这些技术手段可以验证合同的真实性。同时,合同的签署和存储会结合区块链技术,确保任何篡改行为都会被记录并且可追溯。